השאלה / החזרה
סרקו ברקוד (או הקלידו מספר) — או חפשו ידנית לפי שם ספר/תלמיד, ללא סורק
קטלוג הספרים
הוספה ועריכה של ספרים · שם, סופר, סדרה, ז׳אנר, מספר דנה קוד וכריכה
תלמידים
רישום תלמיד · שם המורה מתמלא אוטומטית לפי הכיתה
כיתות ומורים
הוספה ועריכה של כיתות והמחנכים/ות שלהן
📥 קליטת כיתות א׳ לשנה הבאה
להזנת תלמידי כיתות א׳ החדשים: הורידו את התבנית, מלאו שורה לכל תלמיד/ה (אפשר בגוגל שיטס/אקסל), שמרו כ‑CSV, ואז ייבאו. השאירו את עמודת "מזהה" ריקה לתלמידים חדשים — והשכבה כבר מוגדרת 1. מחקו את שורות הדוגמה לפני הייבוא.
תזכורות להחזרה
ספרים שמושאלים מעבר לסף שהוגדר — מוכנים לשליחת תזכורת להורה
מפת התמצאות
מבנה הספרייה — היכן נמצא כל נושא. לחיצה על קטגוריה מציגה את הספרים שלה
דוחות
תמונת מצב של הספרייה · כל דוח ניתן לייצוא לאקסל
תקנון הספרייה
הנוסח הרשמי וטופס הצהרת ההורה. החתימה המקוונת תופעל בשלב ההורים/Supabase
הצהרת הורה והתחייבות
קראתי את תקנון הספרייה, הבנתי את תוכנו, ואני מתחייב/ת כי בני/בתי ינהג/תנהג על פיו. ידוע לי כי במקרה של אובדן או נזק בלתי סביר לספר, אדאג להחלפתו או לפיצוי הספרייה כמפורט בסעיף 5.
אני מאשר/ת לקבל מהמערכת הודעות על השאלת ספרים על ידי ילדי/תי, ותזכורות על מועד החזרה צפוי ועל איחור בהחזרה. (אישור חובה)
בחרו תלמיד/ה, מלאו את פרטי ההורה והחתימה, ולחצו "רישום חתימה" — התיק ייפתח להשאלה (וגם אחים/אחיות באותה משפחה). בשלב ההורים החתימה תתבצע דרך קישור שיישלח להורה. ניתן גם להדפיס את הטופס לחתימה ידנית (🖨 הדפסת טופס).
שליחה כללית לקבוצת הורים
שלחו קישור כללי (לא משויך לתלמיד מסוים) לקבוצת וואטסאפ של ההורים. כל הורה ימלא את שם הילד/ה והכיתה ויחתום — והחתימות יופיעו למטה לשיוך.
חתימות שהתקבלו לשיוך
חתימות שהגיעו דרך הקישור הכללי וממתינות לשיוך לתלמיד/ה הנכון/ה.
• חתימה מקישור אישי (נשלח מתוך תיק התלמיד) — משויכת אוטומטית לתלמיד/ה הנכון/ה, והתיק נפתח מיד.
• חתימה מקישור כללי (נשלח לקבוצת הורים) — מופיעה כאן וממתינה לשיוך: ההורה מילא את שם הילד/ה והכיתה. בחרו את התלמיד/ה הנכון/ה בשדה החיפוש ולחצו "שייך ואשר" — והתיק ייפתח להשאלה.
• כל חתימה ושיוך מתועדים ביומן הפעילות (הגדרות → יומן פעילות, למנהל/ת בלבד).
הגדרות
מאורגן לפי נושאים: מדיניות ותפעול · התראות · נתונים וגיבוי · ניהול ואבטחה
מאורגן לפי נושאים — לחצו על כותרת כדי לפתוח או לסגור קטגוריה.
מדיניות השאלה
סורק ברקודים
סורק USB סטנדרטי מתחבר ופשוט "מקליד" את המספר וסוגר ב־Enter — אין דרייבר להתקין. הגדירו את הסורק לסיומת Enter (ברירת המחדל ברובם). במסך ההשאלה ודאו שהשדה ממוקד.
הדפסת ברקודים
לספרים ללא ברקוד — מחוללים מספרים, מדפיסים על דף מדבקות A4 (30 לדף), ומדביקים. כל מדבקה כוללת ברקוד וגם את המספר בכתב.
ערוצי התראות
אילו ערוצים פעילים לשליחת התראות להורים. מייל חינמי (Resend) ונשלח אוטומטית מ-do-not-reply@dvoraomer-library.org. SMS בנוי אך כבוי — הפעלתו תדרוש ספק וקרדיט בתשלום ולכן הוא לא ישלח עד שיופעל כאן. וואטסאפ = כפתורי שליחה ידנית.
✍ מרכז התבניות
לכל סיטואציה נוסח נפרד. עברו בין הלשוניות כדי לראות ולערוך את הטקסטים הנשלחים להורים. שדות דינמיים בסוגריים מסולסלים מוחלפים אוטומטית בעת השליחה.
טקסט קבוע שמתווסף לתחתית כל המיילים האוטומטיים (השאלה, תזכורת ואיחור). למשל ברכה, שעות פעילות או פרטי קשר.
נשלח מיד עם השאלת ספר. שדות: {תלמיד} {ספר} {תאריך}
תזכורת לפני מועד ההחזרה. שדות: {תלמיד} {ספר} {תאריך}
התראה על איחור בהחזרה. שדות: {תלמיד} {ספר} {תאריך}
בקשת חתימת הורה על התקנון. שדות: {תלמיד} {קישור}
💡 "תזכורת לפני" ו"איחור" נשלחים אוטומטית מהשרת — שינוי בנוסח שלהם ייכנס לתוקף לאחר פריסה מחדש של הפונקציה notify-cron.
🔎 בדיקת חיבור: שלחו מייל בדיקה (יוצא מ-do-not-reply@dvoraomer-library.org). דורש שהדומיין יאומת ב-Resend.
יומן הודעות שנשלחו
טוען יומן…
יומן פעילות (למנהל/ת בלבד)
תיעוד פעולות המשתמשים: השאלה, החזרה, שליחת תקנון, חתימות, עריכות. כולל מי ביצע ומתי.
עדכוני פרטי הורים ממתינים
בקשות עדכון פרטי קשר ששלחו הורים מאזור ההורים. אישור מחיל את השינוי; דחייה משאירה את הפרטים הקיימים. הנתונים לעולם לא נמחקים.
טוען…
ספרים שנמחקו
ספרים שנמחקו מהקטלוג נשמרים כאן (עד 50 אחרונים) וניתן לשחזרם — כולל כל העותקים והברקודים.
ניהול משתמשים (אדמין)
הקמת משתמשים חדשים (ספרן/ית או מנהל/ת) ישירות מהמערכת — נוצרים ב-Supabase Auth. דורש הפעלת פונקציית manage-users (ראו הוראות).
🔒 אזור זה גלוי רק לך (מנהל–מפתח). ספרנים ומנהלים רגילים אינם רואים אותו.
אבטחה ואדמין
קוד אדמין נדרש כדי לאשר פעולות מחיקה (מחיקת ספר/כיתה, סימון אבוד, שחזור/טעינת נתונים, עריכת מפה). השאירו ריק כדי לאפשר אישור ללא קוד. בשלב Supabase זה יוחלף בהרשאות אמיתיות לפי משתמש.
שינוי סיסמת החשבון המחובר לענן (כל משתמש משנה את הסיסמה של עצמו).
פרטיות פרטי הורים
שליטה בחשיפת פרטי הקשר של ההורים. אין השפעה על שמירת הנתונים — הם תמיד נשמרים וממשיכים לשמש לשליחת הודעות ותזכורות.
תאריך מעבר שנה
התאריך שבו המערכת מציעה לקדם את כל התלמידים שכבה אחת מעלה ולהעביר את כיתות ו׳ לתלמידי עבר (בוגרים). הנתונים נשמרים תמיד — הפעולה רק מסמנת סטטוס.
השנה בבורר לא רלוונטית — נשמרים רק היום והחודש, שחלים בכל שנה.
הנתונים נשמרים על המכשיר ובענן. גיבוי בענן שומר תמונת-מצב מלאה שאפשר לשחזר ממנה בכל רגע (וגם נשמר גיבוי אוטומטי תקופתי). גיבוי JSON שומר קובץ במכשיר.
הרשאות (יחובר בשלב Supabase)
אדמין — גישה מלאה · ספרן/מתנדב — קטלוג, השאלה, החזרה · הורה — צפייה בלבד בספרים של ילדם, עם מייל אוטומטי בעת השאלה. הרשאות אמיתיות בין מכשירים מצריכות את שלב ה־Supabase.
📖 מדריך לספרן/ית
שיטת העבודה, רצף הפעולות, והיכן נמצא כל דבר — עם קישורים חיים